Wir Suchen
Assistenz im Projektmanagement
(M/W/D)
- Ab sofort
- Vollzeit/Teilzeit
- Kassel
Realisieren Sie bedeutende Bauprojekte für Kassel - gemeinsam mit der GWG Projektentwicklung GmbH
Wir sind ein kommunales Unternehmen und verantworten die Planung und Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte für die Stadt Kassel. Unser Portfolio umfasst unter anderem Bildung- und Verwaltungsgebäude sowie sicherheitsrelevante Infrastruktur wie Feuer- und Rettungswachen. Diese Projekte schaffen Räume für Bildung, Sicherheit und Gemeinschaft – und genau daran wirken Sie mit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz im Projektmanagement (m/w/d).
Ihre Mission
Sie unterstützen das Projektmanagement um gemeinsam den Projekterfolg in der Projektentwicklung, -planung und Realisierung (nach den Leistungsbildern der AHO und HOAI) von anspruchsvollen kommunalen Neubau- und Umbauprojekten, sicherzustellen.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Administrative Unterstützung durch Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
- Projektstrukturierung und Terminüberwachung, Nachverfolgung von Meilensteinen und Aufgaben
- Kommunikation und Sicherstellung des Informationsaustauschs im Projekt, intern und mit externen Partnern
- Erstellen von Berichten, Protokollen und Präsentationen zur Sicherstellung der Projekttransparenz und Dokumentation
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren, bei der Auftragserteilung sowie kaufmännische Unterstützung bei Auftragsanlage, Rechnungsprüfung und Kostenverfolgung
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Bau- bzw. Immobilien-Branche ist von Vorteil
- Grundverständnis für Bau- und Projektentwicklungsprozesse (AHO, HOAI, VOB)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Software sowie idealerweise im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. WODIS)
- Kenntnisse im Projektgeschäft zur zielgerichteten Kommunikation mit Architekten, Technikern und Fachunternehmen sind wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen sowie Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- sichere Kommunikation mit allen Ebenen der städtischen Verwaltung und Auftragnehmern
- eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Eigeninitiative, Verlässlichkeit, Loyalität
- Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement
- Resilienz
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen, kommunalen Unternehmen
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD (je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Sozialleistungen, wie Bike-Leasing
- Mitarbeit an gesellschaftlich relevanten Bauprojekten
- Innenstadtlage mit guter Verbindung zum ÖPNV
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit ausführlichem Motivationsschreiben und unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Gehaltsvorstellung per E-Mail an: